NACIONALINIO TRANSPLANTACIJOS BIURO PRIE SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS TEISĖS IR VEIKLOS PRIEŽIŪROS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
1. Nacionalinio transplantacijos biuro prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – NTB) Teisės ir veiklos priežiūros skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (specialistų grupės pareigybė).
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė skirta užtikrinti Skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių įgyvendinimą ir funkcijų vykdymą teisės, personalo valdymo ir administravimo, viešųjų pirkimų vykdymo ir dokumentų valdymo srityse.
4. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. išsilavinimas – turėti socialinių mokslų studijų srities teisės krypties aukštąjį universitetinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis);
5.2. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reguliuojančiais viešųjų pirkimų organizavimą, dokumentų valdymą ir teisės aktų rengimą;
5.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, taip pat gebėti sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, turėti gerus darbo kompiuteriu (MS Office: MS Word, MS Excel, MS Power Point, Outlook Express; Internet Explorer, Acrobat Reader) įgūdžius.
5.4. gebėti dirbti komandoje bei savarankiškai organizuoti savo darbą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. Dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje;
6.2. Apdoroja su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešaisiais pirkimais susijusios informacijos apdorojimą;
6.3. Rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus dėl viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų dokumentų dėl viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo rengimą;
6.4. Rengia ir teikia pasiūlymus su viešaisiais pirkimais susijusiais klausimais;
6.5. Rengia konkrečių viešųjų pirkimų dokumentus arba prireikus koordinuoja konkrečių viešųjų pirkimų dokumentų rengimą;
6.6. Apdoroja su teisės klausimais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą;
6.7. Atlieka teisės aktų ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų nuostatų įgyvendinimo stebėseną, analizę ir vertinimą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų nuostatų įgyvendinimo stebėseną, analizę ir vertinimą;
6.8. Rengia ir teikia su sudėtingais teisės klausimais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su sudėtingais teisės klausimais susijusios informacijos rengimą ir teikimą;
6.9. Nagrinėja skundus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl teisinių veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja skundų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl teisinių veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia atsakymus arba prireikus koordinuoja atsakymų rengimą;
6.10. Rengia teisės aktų projektus, sutartis ir kitus su teisės klausimais susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų,sutarčių ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų rengimą;
6.11. Teikia pasiūlymus dėl teisės aktų projektų, sutarčių ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų nuostatų įgyvendinimo ar tobulinimo;
6.12. Vertina teisės aktų projektus, sutartis ir kitus su teisės klausimais susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų,sutarčių ir kitų su teisės klausimais susijusių dokumentų vertinimą, rengia teisines išvadas arba prireikus koordinuoja teisinių
išvadų rengimą;
6.13. vykdo įstaigos dokumentų valdymą ir dokumentų apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka, naudojantis dokumentų valdymo informacine sistema bei elektroninio archyvo informacine sistema; rengia dokumentacijos planą, sudaro būtinų dokumentų sąrašą; tvarko gautą ir siunčiamą korespondenciją, NTB darbo reglamento nustatyta tvarka paskirsto informaciją pagal kompetenciją;
6.14. užtikrina metodinės pagalbos teikimą NTB darbuotojams dokumentų valdymo ir apskaitos srityje;
6.15. organizuoja ir vykdo archyvinių dokumentų saugojimą, apskaitą ir naudojimą;
6.16. pagal kompetenciją konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis;
6.17. vykdo personalo administravimą bendradarbiaudamas su Nacionaliniu bendrųjų funkcijų centru.
7. Nuolat tobulina kvalifikaciją konferencijose, seminaruose bei kituose renginiuose.
8. Teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl Skyriaus veiklos efektyvumo gerinimo.
9. Vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ir įstaigos vadovo pavedimus, kad būtų pasiekti NTB strateginiai tikslai.